pdf-in-zugferd.de: SaaS wandelt PDF-Rechnungen in E-Rechnungen

pdf-in-zugferd.de ist mein eigenes SaaS-Produkt, also kein Kundenauftrag: Unternehmen laden ihre PDF-Rechnung hoch und erhalten eine E-Rechnung nach EN 16931 zurück, direkt im Browser und ohne Installation. Die Entwicklung habe ich verantwortet und betreibe das Portal laufend weiter.

Die Ausgangslage:

Eine einfache PDF-Datei ohne strukturierte Daten zählt seit dem 1. Januar 2025 nicht mehr als E-Rechnung (Stand: 12.10.2026). Wer Rechnungen bisher als PDF erstellt, soll dafür weder die Software wechseln noch Daten von Hand erfassen müssen.

Meine Leistungen im Überblick:

• Nutzungsbasiertes Preismodell: Technische Umsetzung der Abrechnung nach genutzten Konvertierungen, ohne Laufzeit.
• KI-gestützte Datenerkennung: Das Portal liest die Rechnungsdaten aus dem PDF aus. Die erkannten Werte lassen sich vor der Erzeugung im Editor prüfen und ändern. Mehr dazu unter KI-Webanwendungen.
• E-Rechnungsformate: ZUGFeRD als PDF/A-3 mit eingebettetem XML, XRechnung für Rechnungen mit Leitweg-ID. Mehrere Rechnungen lassen sich gesammelt hochladen, auch als ZIP-Archiv.
• Sicherheit & Hosting: AES-256-GCM-Verschlüsselung gespeicherter Rechnungsdateien, mandantengetrennte Datenhaltung und Server in Deutschland. Der Ansatz ist unter KI & Hosting in der EU beschrieben.
• Technik: Laravel, Filament, Livewire und Tailwind CSS.
• SEO & Mehrsprachigkeit: Deutsche und englische Fassung mit hreflang, Canonical-Tags und strukturierten Daten.
• Betrieb & Weiterentwicklung: Laufende Pflege über ein zentrales Ticketsystem, umgesetzt mit KI-gesteuerter Entwicklung.

Das Ergebnis:

Vom ersten Commit im Januar 2026 bis zum öffentlichen Start im Oktober 2026 entstand ein produktives SaaS mit Registrierung, Abrechnung und Mandantentrennung. Das Portal zeigt, dass ich nicht nur Websites umsetze, sondern auch Webanwendungen mit KI-Anteil entwickle und selbst betreibe.